Office Administrator (ADMIN)

Temukan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kami di Private Advertiser di Kuching, Sarawak. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua fungsi kantor berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, di mana setiap detail sangat penting.

Bergabunglah dengan kami dan bantu kami mencapai tujuan perusahaan kami dengan keterampilan dan dedikasi Anda. Kami menawarkan gaji kompetitif antara MYR 1800 hingga MYR 2000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
• Mengurus korrespondensi resmi, termasuk surat masuk dan keluar, serta pengelolaan arsip.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi dengan vendor.
• Mengelola sistem pembayaran dan pengeluaran, termasuk pembuatan invoice dan pemantauan pembayaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola sistem keamanan kantor, termasuk akses fisik dan digital.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem akuntansi dasar.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait