Administrative Area Specialist - Balikpapan (AI-Enhanced Productivity)

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Balikpapan, Kalimantan Timur, sebagai Administrative Area Specialist, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan operasional kantor melalui alat digital canggih dan solusi produktivitas berbasis AI. Posisi kontrak ini sempurna untuk profesional yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dengan teknologi terkini.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi kegiatan sehari-hari. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Anda akan membantu tim kami untuk bekerja lebih efisien dan terstruktur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor menggunakan alat digital canggih dan solusi berbasis AI.
• Mengkoordinasikan kegiatan sehari-hari kantor, termasuk rapat, tugas administratif, dan proyek-proyek internal.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman kantor disimpan dengan rapi dan terorganisir menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, serta memastikan semua kegiatan terlaksana tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan surat menyurat, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan keuangan dasar.
• Melakukan analisis data operasional untuk mengidentifikasi area perbaikan dan meningkatkan efisiensi.
• Mengikuti perkembangan teknologi dan tren industri untuk mengimplementasikan solusi terbaru dalam operasional kantor.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant, Office Manager, atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem serupa.
• Kemampuan analitis yang baik untuk mengidentifikasi masalah operasional dan memberikan solusi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam menggunakan alat AI dan digital untuk meningkatkan produktivitas adalah nilai tambah.
• Sikap proaktif dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait